Виды событийных мероприятий (исключая выставки): - семинары, с приглашением выступающих докладчиков - презентации, с приглашением потенциальных клиентов - праздники, с проведением шоу-программы

Усредненная стоимость организации проведения событийных мероприятий (без вознаграждения устроителей): $90 на 1 приглашенного. 
- 30-50 человек (семинары), 60 000-120 000 руб. (полный день; полдня – 40 000-60 000 руб.)
- 50-100 человек (презентации), 120 000-240 000 руб.
- 200-400 человек (праздники), 480 000-960 000 руб. 
Основные расходные статьи возникают в рамках четырех основных блоков, примерно в равных отношениях по суммарной стоимости. 

1. РЕКЛАМА И ПРИГЛАШЕНИЕ 
- продажа билетов и приглашение
Дизайн полиграфии $100-400
Печать полиграфии 20-100 руб. на 1 приглашенного 
Курьерская доставка 50 руб. за 1 адрес 
Адресная курьерская доставка (с вручением лично в руки) +20 руб. за 1 адресата 
ВИП-приглашение по телефону (руководителей компаний) 90 руб. на 1 приглашенного

- прямая реклама (если мероприятие используется как повод для продвижения компании/продукта в целом) 
Рекламная кампания на радио 30 000 рублей в месяц 
Рекламная кампания в печатных СМИ от 150 000 рублей в месяц 
Рекламная кампания средствами наружной рекламы от 200 000 рублей в месяц 
Рекламная кампания на телевидении от 250 000 рублей в месяц

- заказные материалы в СМИ 
Репортаж на ТВ от 8 000 рублей
Полоса А4 в деловом издании 25 000 рублей
Полоса А4 в светской хронике 45 000 рублей
Новости в сети Интернет 3 000 рублей за 1 публикацию

- вознаграждение устроителей 
Фандрайзинг – поиск спонсоров 10% от привлеченного бюджета 
Менеджмент рекламной кампании 15% от рекламного бюджета

2. АРЕНДА ПЛОЩАДКИ И ФУРШЕТ 
- аренда площадки
Аренда кафе, ресторана, клуба 2 000 рублей на 1 приглашенного, включая фуршет
Аренда конференц-зала городского отеля от 3 000 рублей за 1 час (без фуршета) 
Аренда кинотеатра или концертного зала театры 60 000-120 000 рублей, коммерческие кинотеатры 200 000 рублей (без фуршета)

- фуршет (выездное обслуживание) 
Фуршет низкая ценовая категория (кофе-пауза) 100 руб.
Фуршет средняя ценовая категория (с алкоголем) 300-400 руб. 
Фуршет высокая ценовая категория от 600 руб.

3. ШОУ-ПРОГРАММА - шоу-программа 
Гонорары выступающих артистов (нижегородских), в т.ч. живая музыка 5 000-7 000 руб. за номер/час игры 
Гонорар ведущих 10 000-15 000 руб. 
Гонорары приглашенных гостей Москва: консультанты-преподаватели - $2 000-3 000, звезды и артисты – от $5 000 только приезд, без выступления 
Командировочные расходы артистов и приглашенных гостей (питание, проживание, транспортные расходы) $200-1000

- техническое обеспечение 
Аренда звуковой аппаратуры и микрофонов, световых установок; 
управление звуком и светом до $2 500 
Аренда проектора и экрана в среднем $150 
Аренда другое видео- и проекционной техники – индивидуальные расценки

- спецэффекты 
Лазерное и световое шоу 7 000-10 000 рублей 
Фейерверк пиротехнический 20 000 рублей 
Фейерверк конфетти и другие нестандартные от 2 000 руб. 1 залп

- вознаграждение устроителей 
Подготовка сценария и непосредственный менеджмент мероприятия до $1 500

4. ОФОРМЛЕНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ

- оформительские расходы 
Дизайн $300
Установка подиумов $200 за 1 подиум
Рекламные конструкции Заказчика и спонсоров $1 000-2 000 
Украшение цветами и декорации $1 000-2 000

- раздаточный материал и подарки 
Раздаточная полиграфия (дизайн и печать – см. п. 1 РЕКЛАМА) 
Подарки (раздаточная сувенирная продукция и упаковка; вода на столы, ручки, др. предметы для участников) от 30 руб. за 1 приглашенного

- организационные расходы 
Транспортные расходы 7% от общего бюджета 
Монтажные работы 10% от общего бюджета оформления 
Охрана 900 руб. в час 1 охранник

- репортаж в целях сбора обратной связи 
Фотосъемка от 600 руб. за 1 час съемки 1 фотографом
Видеосъемка и монтаж $200 
Гонорар журналиста (интервьюирование гостей, подготовка отчета post-campaign) 2 000 руб. 
Тиражирование отчетных материалов, в т.ч. CD и DVD 60 руб. за единицу

- специальные расходы, связанные со спецификой содержательного наполнения встречи (например, приглашение и макияж моделей, если это показ) как правило, 5-10% бюджета

- непредвиденные расходы 5%

- вознаграждение устроителей 
Общий менеджмент 15% от бюджета ОФОРМЛЕНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ, но не менее 20 000 руб. Бонус за эффективность до 15% от вознаграждения устроителей

Свяжитесь с нами, чтобы мы сделали конкретное коммерческое предложение под Ваши задачи и вид бизнеса: брэнд-менеджер по направлению «Up&Up-Событие» Кулишина Надежда,